Online-Vertreterwahl 2021

1. Bekanntmachung zur Wahl der Vertreterversammlung

(§ 4 der Wahlordnung)

Wir geben unseren Mitgliedern bekannt, dass die vom Wahlausschuss unserer Bank
aufgestellte Wahlliste zur Vertreterversammlung zusammen mit der Wahlordnung
ab 23. September 2021 bis 21. Oktober 2021 in allen unseren Geschäftsstellen (außer in den
SB-Geschäftsstellen) während der üblichen Geschäftszeiten zur Einsichtnahme durch die
Mitglieder ausliegt.

Weitere Listen können von den Mitgliedern gemäß § 4 der Wahlordnung innerhalb von zwei
Wochen nach Bekanntmachung an den Wahlausschuss eingereicht werden. Diese Listen
müssen 243 wählbare Vertreter und 31 wählbare Ersatzvertreter enthalten und von
mindestens 150 Mitgliedern unserer Bank unterzeichnet sein. In jeder Wahlliste sind die
Kandidaten in erkennbarer Reihenfolge unter fortlaufender Nummer und unter Angabe von
Namen sowie den Anschriften, Telefonnummer oder E-Mail, aufzuführen. Eine Liste kann nur
berücksichtigt werden, wenn sie die Voraussetzungen erfüllt. In Zweifelsfällen entscheidet
der Wahlausschuss. (§ 3 Abs. 1 der Wahlordnung).

Dreieich, 23. September 2021
Volksbank Dreieich eG
Wahlausschuss
Jens Prößer, Vorsitzender

2. Bekanntgabe von Ort und Zeit der Wahl sowie Art der Stimmabgabe

(§ 5 der Wahlordnung)

Die Wahl zur Vertreterversammlung 2021 unserer Bank findet von

Montag, 1. November, 9:00 Uhr bis Donnerstag 4. November 2021, 17:00 Uhr statt.

Wahlberechtigt ist jedes bei der Bekanntmachung der Wahl in der Mitgliederliste
eingetragene Mitglied. Es wird im Übrigen auf § 26d der Satzung verwiesen.
Zur Wahl steht die vom Wahlausschuss aufgestellte Wahlliste und ggf. weitere Listen, sofern noch Listen eingereicht werden. Die Wahlliste bzw. Wahllisten liegen zusammen mit der Wahlordnung bis zum Ende des Wahlzeitraums während der üblichen Geschäftszeiten in den Geschäftsräumen unserer Bank (außer in den SB-Geschäftsstellen) zur Einsicht durch die Mitglieder aus.

Die Wahl findet geheim über ein Online-Wahlportal statt. Der Link zum Wahlportal ist auf unserer Internetseite www.vobadreieich.de veröffentlicht.

Jedes Mitglied erhält hierzu Ende Oktober individuelle Zugangsdaten per Post oder in sein elektronisches Postfach.

Mitgliedern ohne Internetzugang bieten wir in unseren Geschäftsstellen (außer in den
SB-Geschäftsstellen) die Möglichkeit, während der Öffnungszeiten online zu wählen.

Dreieich, 4. Oktober 2021
Volksbank Dreieich eG
Wahlausschuss
Jens Prößer, Vorsitzender

Informationen zur Online-Vertreterwahl

Ablauf der Online-Vertreterwahl

Ablauf der Vertreterwahlen

  • 1. Information
    Jedes Mitglied kann sich u. a. über die vorgeschlagenen Vertreterinnen und Vertreter, die Mitglieder des Wahlausschusses oder die Aufgaben und Zielsetzungen der Vertreterversammlung informieren. Unsere Satzung und Wahlordnung liegen zur Einsicht in den Geschäftsstellen aus und stehen zum Download bereit.

  • 2. Wahl
    Die eigentliche Wahlphase: Jedes Mitglied kann im Online-Wahlportal seine Stimme abgeben. Das Wahlrecht für minderjährige Kinder und juristische Personen wird durch deren gesetzliche Vertreter ausgeübt, das für Personengesellschaften durch ihre zur Vertretung ermächtigten Gesellschafter.

  • 3. Auswertung und Bekanntgabe
    Nach Ablauf des Wahlzeitraums wird das Wahlergebnis ausgewertet und dem Wahlausschuss übergeben. Die gewählten Vertreter werden über ihre Wahl informiert. Der Wahlausschuss stellt das Zustandekommen einer neuen Vertreterversammlung fest. Eine Liste mit Namen und Anschriften der gewählten Vertreter und Ersatzvertreter wird zwei Wochen lang in unseren Geschäftsstellen ausgelegt und im Online-Wahlportal bereitgestellt.
Informationen zur Durchführung

Der POLYAS GmbH wurde das Deutsche IT-Sicherheitszertifikat vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik verliehen.

Folgende Anforderungen werden erfüllt:

  • Die personenbezogenen Daten werden strikt vom elektronischen Stimmzettel  in der Wahlurne getrennt. Ein Rückschluss auf Ihre Wahlentscheidung ist nicht möglich.
  • Es ist dem Wähler nicht möglich, Dritten gegenüber seine Wahlentscheidung zu beweisen.
  • Die eindeutige Identifizierung und Authentifizierung erfolgt über ein spezielles Wählerverzeichnis.
  • Die  Stimmabgabe kann nur einmalig durchgeführt werden. Diese kann nicht verändert, gelöscht oder ergänzt werden.
Aufgaben der Vertreterversammlung

Aufgaben der Vertreterversammlung

Die Vertreterversammlung vertritt die Interessen aller Mitglieder. Sie ist das höchste Gremium unserer Genossenschaft. Satzungsgemäß wird in unserer Genossenschaft für je 120 Mitglieder ein Vertreter gewählt.

Zu den Hauptaufgaben der Vertreterversammlung gehören u. a.:

  • Genehmigung des Jahresabschlusses
  • Beschluss über Verwendung des Jahresüberschusses
  • Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat
  • Wahl des Aufsichtsrats
  • Beschlussfassung über Satzungsänderungen
Hier geht es zur Wahl der Vertreterversammlung

Sie können von Montag, 1. November, 9:00 Uhr bis Donnerstag, 4. November 2021, 17:00 Uhr hier Ihre Stimme zur Wahl der Vertreterversammlung abgeben.